تسجيل الدخول

 

البيانات أساسية والأحكام العامة

للمؤتمر العربي الإقليمي العشرين للمرشدات

تحت شعار "المرشدات ... آفاق بلا حدود"

سلطنة عمان- مسقط

 24 – 29 أغسطس 2013م

أولاً : أضواء على المؤتمر العربي الإقليمي العشرين للمرشدات

موعد انعقاد المؤتمر:

                              الوصول والتسجيل:السبت 24 أغسطس 2013م.

المغـــــــــــــــادرة :الخميس 29 أغسطس 2013م.

الرحلات السياحية: يتم المشاركة فيها بشكل اختياري بعد نهاية برنامج المؤتمر (أي يوم الخميس الموافق 29 أغسطس 2013م) وفق التفاصيل الواردة في استمارة المشاركة في البرنامج السياحي.

 

مكان انعقاد المؤتمر:

فندق كراون بلازا- 4 نجوم- مسقط العاصمةفي أحد المواقع الخلابة المطلة على البحر.

Exteriorعنوان الفندق:

P.O. Box 1455P.C. 112 Muscat, Sultanate of Oman

هاتف الفندق:00968 24660660

فاكس الفندق:00968 24574462

عنوان البريد الالكتروني للفندق:    

  عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.

موقع الفندق على شبكة الإنترنت:   www.cpmuscat.com

 

للاتصال بالمديرية العامة للكشافة والمرشدات بسلطنة عمان:

أولا-الفاضل/ خميس بن سالم الراسبي- مدير عام المديرية العامة للكشافة و المرشدات

هاتف مكتب: 00968 24625888  

فاكــــــــس24625876  :  00968

البريد الإلكتروني: عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.

ثانيا-  الفاضلة/ شريفة بنت ناصر الحراصية- نائبة مديرة دائرة المرشدات- بكشافة ومرشدات عمان

البريد الإلكتروني: عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.

ثالثاً-  البريد الإلكتروني الخاص بالمؤتمر

عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.

مدلول شعار المؤتمر:

"المرشدات ... آفاق بلا حدود" ويعكس رؤية الإقليم العربي والجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة لمستقبل حركة المرشدات وفتيات الكشافة وهي: "الفتيات والشابات كلهن جديرات بالتقدير، وقادرات على اتخاذ خطوات فعالة لتغيير العالم"، وذلك من خلال خطة استراتيجية لتنمية العضوية سيتم عرضها خلال المؤتمر.

 

برنامج المؤتمر وجدول الأعمال:

سيتم إرسال جدول أعمال وبرنامج المؤتمر لاحقا.

 

رسوم وتكاليف المؤتمر:

رسوم التسجيل:  45 دولار أمريكي للفرد تسدد للإقليم العربي للمرشدات عند التسجيل بالفندق (وهي الحصة المستحقة للإقليم العربي للمرشدات حيث قامت كشافة ومرشدات عمان بإعفاء المشاركات من رسوم اشتراك المؤتمر).

تكاليف الإقامة والإعاشة لليوم الواحد:  65 ريال عماني ما يعادل 170.00دولار أمريكي للفرد في الغرفة المفردة. 40 ريال عماني ما يعادل105.00دولار أمريكي للفرد في الغرفة المزدوجة. السعر شامل الإفطار والعشاء والضرائب، ويتم سداد تكاليف الإقامة والإعاشة عند الوصول إلى الفندق.

تكاليف الغذاء اليومي واستراحتي الشاي:22 ريال عماني ما يعادل 57 دولار أمريكي للفرد تتحملها مشكورة كشافة ومرشدات عمان طوال فترة أيام المؤتمر فقط (من 24-29 أغسطس 2013م).

تكاليف الانتقال من وإلى المطار: ستقوم كشافة ومرشدات عمان مشكورة بنقل جميع المشاركات من وإلى المطار مجاناً.

 

المساعدات المالية : استمارة رقم (2)

·        على المنظمات الأعضاء الراغبة في الحصول على منحة مالية للمساعدة في تكاليف المؤتمر أن يرسلوا استمارة قبول المشاركة من حيث المبدأ (استمارة رقم 1) ، واستمارة طلب الحصول على منحة مالية (استمارة رقم 2) بعد استيفائها قبل الوقت المحدد المذكور في كل استمارة حتى يتم الاعتداد بها.

·        وبمجرد انتهاء الوقت المحدد لاستلام الاستمارات ، سيتم دراسة كافة الطلبات المقدمة وتقييمها ثم إبلاغ المنظمات الأعضاء بالنتيجة.

 

السفر والإقامة وتأشيرات الدخول: استمارة رقم (3 ، 4)

·        يجب إرسال استمارة السفر والإقامة (استمارة رقم 3)، والاستمارة الخاصة بتعليمات وطلب الحصول على تأشيرة الدخول إلى السلطنة (استمارة رقم 4) بعد استيفائهما إلى كشافة ومرشدات عمان، وذلك على البريد الإلكتروني التالي: عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته. ، وإرسال صورة منه إلى المساعدة الميدانية سمر عماد على الإيميل التالي: عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.

 

·        ستقوم كشافة ومرشدات عمان مشكورة باستخراج تأشيرات دخول السلطنة لجميع المشاركات بالمؤتمر بالمجان. ولكن يجب استيفاء بيانات الاستمارة المخصصة لذلك ( وإرسالها في الوقت المحدد لها، وأي تأخير سيؤدي إلى عدم استخراج التأشيرة، وتتحمل المشاركة مسؤولية استخراجها من بلدها، وذلك وفق التفاصيل التالية:

1)     جميع الوفود المشاركة من دول مجلس التعاون الخليجي لا تحتاج إلى تأشيرة دخول للسلطنة.

2)    على كافة الوفود المشاركة في المؤتمر من الدول العربية، أو الأجنبية إرسال نسخة واضحة من جواز سفر كل مشاركة إلى كشافة ومرشدات عمان على البريد الإلكتروني التالي:   عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته. (شريطة أن يكون جواز السفر ساري المفعول لمدة عام على الأقل قبل موعد انعقاد المؤتمر) مع ضرورة ذكر اسم الأم كاملا.

3)    وفي حالة رغبة الوفد المشارك إصدار التأشيرة من بلده، يتم موافاة كشافة ومرشدات عمان بأسماء أعضاء الوفد ليتسنى لهم التنسيق مع وزارة الخارجية العمانية لإخطار سفارات سلطنة عمان في في الخارج لتسهيل عملية استخراج التأشيرات.

4)    ضرورة أن تصل أسماء المشاركات إلى كشافة ومرشدات عمان قبل أربعة أشهر من انعقاد المؤتمر؛ لأي من الاختيار رقم (2)، أو رقم (3).

 

الرحلات السياحية

تنظم كشافة ومرشدات عمان برنامجا سياحيا اختياريا عقب نهاية فعاليات المؤتمر، وذلك يوم الخميس الموافق 29 أغسطس 2013م، لمعالم محافظة مسقط، حيث تتكفل كشافة ومرشدات عمان بتوفير النقل فقط خلال البرنامج السياحي للمشاركات طوال اليوم، ويتضمن البرنامج زيارة المعالم التالية:

·   متحف الزبير (رحلة مجانية).

·   جولة في معالم مسقط وقصر العلم (رحلة مجانية).

·   جولة في سوق مطرح التقليدي (رحلة مجانية).

·   دار الأوبرا السلطانية العمانية (في حالة توفر أحد العروض وفق برنامج دار الأوبرا وبتكلفة في حدود 50 دولار للفرد تقريبا).

 

ولمن يرغب المشاركة في البرنامج السياحي يرجى استيفاء استمارة طلب المشاركة في الرحلات السياحية (استمارة رقم 5).

 

التأميـن والتسهيلات العلاجية:

·   لن تتحمل كشافة ومرشدات عمان مسئولية أي مطالبات تأمينية بخصوص العلاج أو الحوادث أو المتعلقات الشخصية. وعلى كافة المشاركات عمل ترتيباتهن التأمينية الخاصة التي تغطي مجالات الصحة والحوادث والممتلكات الشخصية.

·   في حالة الحوادث أو المرض، ستقوم كشافة ومرشدات عمان بنقل الحالة إلى مستشفى أو عيادة طبية حسب الحالة، على أن تتحمل المشاركة تكاليف العلاج.

 

رئاسة المؤتمر:

يرأس المؤتمر رئيسة اللجنة العربية الإقليمية أو أحد أعضاء اللجنة، ويقوم المؤتمر العربي الإقليمي بانتخاب أمينة السر ومساعدتين لها من بين ممثلات الجمعيات الأعضاء المشاركة في المؤتمر العربي الإقليمي وأعضاء اللجنة العربية للمرشدات.                                                        (المادة السابعة من النظام الأساسي)

نائبة رئيسة المؤتمر:

من المعتاد أن تقوم رئيسة اللجنة العربية بمخاطبة البلد المضيف لترشيح نائبة رئيسة المؤتمر العربي، وقد رشح البلد المضيف الفاضلة/ شريفة بنت ناصر الحراصي، نائبة مديرة دائرة المرشدات بكشافة ومرشدات عمان، لتكون نائبة لرئيسة المؤتمر.

 

الخطاب الرئيسي:

قامت كشافة ومرشدات سلطنة عمان  بتكليف إحدى الشخصيات العامة، لتقديم الخطاب الرئيسي للمؤتمر، حول شعار المؤتمر (المرشدات .. آفاق بلا حدود).

 

وثائق المؤتمر:

سيتم إرسال وثـائق المؤتمر من خلال البريدالعاديوالبريد الإلكتروني والفاكس، كما يمكن الحصول على هذه الوثـائق وأي معلومات خاصة بالمؤتمـر على موقع الانترنت الخاص بالإقليم العربي.

(http://arab.wagggsworld.org/ar/home)

 

الإعلام خلال المؤتمر:

تتولى كشافة ومرشدات عمان توفير التغطية الإعلامية للمؤتمر من خلال:

-         إصدار النشرة اليومية طوال فترة المؤتمر.

-         إصدار دليل المؤتمر.

-         توفير التغطية الإعلامية الإذاعية والتليفزيونية طوال فترة المؤتمر.

-         إنتاج فيلم وثائقي عن المؤتمر في نهايته، وتوثيق جميع الفعاليات بالصور.

-         السعي لإصدار طابع بريد تذكاري بالمناسبة.

-         نشر التقارير الإخبارية عبر الصحف اليومية والمنتديات والمواقع الإلكترونية.

-         إصدار موقع إلكتروني خاص بالمؤتمر.

 

التكريم خلال المؤتمر العربي:

تقوم اللجنة العربية الإقليمية للمرشدات في اجتماعها السابق للمؤتمر، بدراسة الاستمارات، والسير الذاتية للمرشحات من قبل الجمعيات، وتحديد الفائزات، ليتم تكريمهن أثناء المؤتمر العربي الإقليمي، على أن تكون جمعياتهن مسددة لاشتراكات الإقليم العربي والجمعية العالمية.وذلك في المجالات التالية:

1- وسام القائدة المتميزة.

2-جائزةالبحث والتأليف.

3- درع الوفاء والعطاء لرائدات الحركة.

 

عروض أنشطة الجمعيات:

·   تقوم الجمعيات المشاركة بعرض أنشطتها عن الفترة الثلاثية 2010 – 2012، خلال المؤتمر على لوحات/ ملصقات بصورة مستمرة طوال فترة المؤتمر، وسيخصص وقت محدد لعرض هذه الأنشطة خلال الفترات المسائية، لذا يرجى من الجمعيات الأعضاء تجهيز اللوحات والملصقات التي تسلط الضوء على أنشطتها، وخاصة الأنشطة المتعقلة بمبادرات الجمعية العالمية للمرشدات مثل مشاريع أهداف الأمم المتحدة الإنمائية ومكافحة العنف ضد الفتيات.

·        ستوفر كشافة ومرشدات عمان  لوحة عرض وطاولة لكل وفد مشارك.

 

اليوم الوطني والسوق الخيري:

·        سيقام اليوم الوطني ضمن برنامج المؤتمر، وعلى الوفود المشاركة توفير الأزياء الشعبية والفلكلوري والأكلات الشعبية التي لا تحتاج إلى طهي التي تعبر عن خصوصية كل دولة.

·        على كل جمعية تجهيز معروضات لتباع بالسوق الخيري لصالح تنمية موارد الإقليم العربي للمرشدات حيث سيقام السوق مصاحبا لليوم الوطني (وسترسل تفاصيل ذلك لكافة الجمعيات في حينه).

 

التقييم:

سيتم إعداد استمارات تقييم المؤتمر بالتنسيق بين الإقليم العربي للمرشدات وكشافة ومرشدات عمان، وتوزيعها على جميع الوفود المشاركة خلال المؤتمر، ليتم تحليلها وعرض نتائجها في ختام المؤتمر.

 

 

 

ثانيا : أحكام عامة

 

 

 

 

1 –   تعريف المؤتمر:

المؤتمر العربي الإقليمي هو السلطة العليا التي ترسم السياسة العامة لحركة المرشدات في الوطن العربي وتعمل على تحقيق أهدافها ضمن سياسة الجمعية العالمية للمرشدات.

( المادة الرابعة من النظام الأساسي)

2-   تكوين المؤتمر:

أعضاء لهن حق التصويت :

 يتكون من الوفود الممثلة لجمعيات المرشدات العربية الأعضاء في الإقليم في حدود أربعة أعضاء لكل جمعية على الأكثر معتمدات من جمعياتهن، وفي حالة تواجد اتحاد يتكـون الوفد من عضو لكل جمعية منتسبة إلى هذا الاتحاد بحد أقصى 10 أفراد، ويعطى لكل وفد صوت واحد فقط.

أعضاء ليس لهن حق التصويت:

-       أعضاء اللجنة العربية الإقليمية للمرشدات

-       مندوبات الجمعية العالمية والمجلس العالمي للمرشدات.

-      المديرة والمنفذة الإقليمية.

-      الشخصيات الاستشارية وضيوف المؤتمر.

 

وعلى المشاركات بالمؤتمر أن:

-        يقمن بقراءة ومناقشة محتوى كل وثائق المؤتمر قبل وصولهن إلى المؤتمر.

-        يكن على علم كامل بوجهة نظر منظمتهن العضو فيما يختص بكل بنود جدول الأعمال.

-        يشاركن في مجموعات المناقشة وورش العمل.

-        يقمن معا بتقييم المؤتمر خلال عمله وأن يستكملن ورقة التقييم عند انتهاء المؤتمر.

-        يقمن بتقديم تقرير كامل لمنظمتهن العضو عن المؤتمر والقرارات والتوصيات.

 

ولدعم مهمة الجمعية العالمية للمرشدات في إنشاء جيل من صانعات القرار من الشابات ؛ نرجو من المنظمات الأعضاء بذل كل الجهد لضم شابة (عمرها ما بين 18 : 30 ) إلى الوفد الممثل لها في المؤتمر على أن تكون عضو في مجلس إدارة المنظمة أو أحد لجانها الفرعية.

3-  اختصاصات المؤتمر:

1.           تحقيق أهداف الإقليم العربي للمرشدات .

2.           إقرار الخطط من أجل مساعدة المنظمات الوطنية وتنمية ونشر حركة المرشدات داخل الإقليم العربي .

3.         الموافقة على استراتيجية وأولويات الإقليم بما يتمشى مع أهداف وخطط واستراتيجية الجمعية العالمية وخدمة الجمعيات الأعضاء .

4.         إتاحة فرص التدريب والمشاركة  فى الاجتماعات والخبرات والموارد البشرية .

5.         تحقيق رسالة وأهداف الجمعية العالمية  للمرشدات ووحدة هدفها .

6.         تنفيذ قرارات وسياسات وخطط الجمعية العالمية فيما يخص الإقليم العربي .

7.         عرض اقتراح انتساب أو تعليق أو إلغاء عضوية جمعيات المرشدات العربية على المجلس العالمي والمؤتمر العالمي، وبما يتناسب مع النظام الأساسي للجمعية العالمية للمرشدات.

8.           انتخاب أعضاء اللجنة العربية الإقليمية للمرشدات.

9.         اعتماد خطة العمل التي تقدمها للجنة العربية الإقليمية

10.    إقرار التقارير التي تقدمها اللجنة العربية الإقليمية  والتقرير المالي لحساب الإقليم العربي حتى السنة المالية التي تسبق المؤتمر. 

11.    إقرار مشروع  الميزانية العامة – بما فيها مالية الإقليم -   للسنوات  الثلاث اللاحقة .

12.      تحديد الاشتراكات السنوية للجمعيات الأعضاء في الإقليم العربي للمرشدات .

13.    تحديد مكان وزمان انعقاد المؤتمرات العربية الإقليمية والأنشطة.

14.    تعديل  النظام الأساسي للإقليم العربي وفقاً للمتطلبات المبينة في المادة الثلاثة والعشرين.

15.    تعزيز تنمية المنظمات الوطنية كاملة العضوية والمنتسبة والجمعيات التي تسعى للحصول على العضوية .

(المادة السادسة من النظام الأساسي)

 

4-  التصويت في المؤتمر العربي:

-  يقتصر التصويت في المؤتمر العربي الإقليمي على الجمعيات الأعضاء المسددة لالتزاماتها  المالية في الجمعية العالمية والإقليم العربي حتى سنة قبل انعقاد المؤتمر الإقليمي وتعطى كل جمعية صوت واحد فقط  وتتخذ القرارات بالأغلبية النسبية للحضور الذين لهم حق التصويت فيما عدا الحالات المذكورة في بند 7-6من القانون الأساسي.

-  يجب موافقة ثلثي أعضاء الإقليم العربي كاملي العضوية بالجمعية العالمية في الحالتين التاليتين:

·             تعديل  النظام الأساسي للإقليم العربي للمرشدات طبقاً للمادة 20.

·             تعديل السياسة المالية لاستخدام مالية الإقليم والاشتراك السنوي للإقليم العربي.

 (المادة السابعةبندي5 ، 6من النظام الأساسي)

 

 

5-  العضوية باللجنة العربية الإقليمية:

مدة العضوية باللجنة العربية الإقليمية ثلاث سنوات يمكن تجديدها لثلاث سنوات أخرى فقط إذا تم انتخابها بعد إعادة ترشيحها والحد الأقصى لمدة الخدمة ست سنوات.

                                                        (المادة الثانية عشرة من النظام الأساسي)

6-  الانتخابات:

1.     تقوم كبيرة المسئولين التنفيذيين بالجمعية العالمية بالمشاورة مع رئيسة اللجنة العربية الإقليمية بمراسلة المنظمات الأعضاء لترشيح أعضاء اللجنة العربية الإقليمية وذلك قبل موعد انعقاد المؤتمر العربي الإقليمي للمرشدات بـ6 شهر ويقفل باب الترشيح قبل انعقاد المؤتمر العربي الإقليمي بأربعة أشهر، ويتم إعداد قائمة بأسماء المرشحات مرفق بها السير الذاتية وإرسالها للجمعيات الأعضاء قبل انعقاد المؤتمر العربي الإقليمي بشهرين .

2.     عرض القائمة على المؤتمر العربي الإقليمي لأجراء الانتخابات بالاقتراع السري وتفوز الحائزات على أغلبية الأصوات بالترتيب .

3.     لا يجوز انتخاب أكثر من عضو واحد من كل  جمعية عضو بالإقليم كما لا يجوز لأعضاء اللجنة تمثيل منظماتهن في المؤتمرات  العربية الإقليمية مدة عضويتهن  باللجنة .

4.     عند انتخاب أعضاء اللجنة يراعى التوزيع الجغرافي العادل ما أمكن .

5.     سيتم إعلام المؤتمر العربي الإقليمي بأسماء الفائزات من المرشحات بعد إتمام عملية الانتخاب مباشرة.

                                                        (المادة الحادية عشرة من النظام الأساسي)

 

7-  الفريق الإجرائي:

يختص الفريق بالعمل مع الجمعيات الأعضاء لتنسيق أو توضيح أي تعديلات مقترحة:

‌أ.              تنقيح لغة أي تعديل أو إجراء مقترح.

‌ب.         التأكد من وضوح القصد والنتائج وأن الترجمات صحيحة.

‌ج.          التأكد من الالتزام بالقانون الأساسي واللوائح الداخلية للجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة والخطوط الإرشادية الإقليمية.

في افتتاح المؤتمر الإقليمي، تقترح اللجنة الإقليمية على المؤتمر أسماء ثلاثة أعضاء من ثلاثة منظمات أعضاء لتشكيل اللجنة الإجرائية. كما تقوم اللجنة الإقليمية بتعيين منسق إجرائي منهن ويتم الموافقة عليه أيضاً من قبل المؤتمر. يجب أن يكون أعضاء الفريق الإجرائي ضيف أو زائر مدعو. ولتوفير الأموال، يوصى باختيار الفريق الإجرائي من أعضاء حاضرين بالفعل في المؤتمر. لا يمكن أن يكون عضو اللجنة الإجرائية من ضمن وفد إحدى المنظمات الأعضاء.

 

بالإضافة إلى ذلك، يقوم الفريق الإجرائي الإقليمي بالآتي:

·        التأكد من اتباع الإجراءات المتفق عليها من قبل المشاركين قي المؤتمر. ويقدم المنسق الإجرائي المشورة لرئيسة المؤتمر عند الضرورة.

·        الاتفاق على تسلسل عملية التصويت على المقترحات والتعديلات بالتشاور مع رئيسة المؤتمر.

·        العمل مع المنظمات الأعضاء والفريق الإجرائي في تنسيق وتوضيح التعديلات.

·        التواجد في الأوقات المحددة للإجابة على أسئلة الوفود حول إجراءات المؤتمر.

·        تجهيز وتقديم تقريراً مكتوباً للمؤتمر عن كافة القرارات التي اتخذت أثناء المؤتمر الإقليمي.

·        ملء استمارة تقييم لإجراءات المؤتمر وطرق تنفيذها خلال شهرين من ختام المؤتمر.

 

8-  فريق فرز الأصوات

يجب تواجد ثلاثة قائمين على فرز الأصوات ترشحهم اللجنة الإقليمية ويتم اعتمادهم من المؤتمر الإقليمي ويكونوا من الحاضرين في المؤتمر. يجب أن يكون القائمين على فرز الأصوات من الضيوف أو الزوار المدعوين. لا يجب أن يكون القائمين على فرز الأصوات من المندوبين أو المراقبين.

 

المسئوليات:

·        إحصاء الأصوات التي تتم بالموافقة العامة، والتصويت المسجل، وعن طريق الاقتراع.

·        المساعدة في التصويت الإلكتروني، حسب الحاجة.

·        تقديم تقرير لرئيسة المؤتمر.


 

أستمارة تأشيرة الى عمان

استمارة

طلب الحصول على تأشيرة الدخول إلى سلطنة عمان (عربي)

هنا

 

Visa Request to Oman

Form

Visa Request to Oman (English)

here